WithTama
プライバシーポリシー
WithTama における個人情報の取扱いについて
最終更新日: 2026-09-09
基本方針
株式会社システムサイエンス(以下「当社」)は、本サービス「WithTama」において取得する個人情報を、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
購入希望者から取得する情報
- 氏名、表示名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所(都道府県、市区町村等)
- プロフィール文、希望条件
- 問い合わせ内容、見学希望内容
- 通知設定
ブリーダーから取得する情報
- 屋号、代表者名
- メールアドレス
- 電話番号、住所
- 第一種動物取扱業登録情報(種別、番号、自治体、有効期限等)
- 本人確認書類、動物取扱業登録証(画像)
- 繁殖・健康・飼育方針等のプロフィール情報
- 犬猫掲載情報、写真
問い合わせ・見学情報
購入希望者とブリーダー間の問い合わせメッセージ、見学希望日時、見学結果、現物確認・対面説明の記録等を取得・保存します。
決済関連情報
ブリーダー月額会費の決済は Stripe を利用します。当社 DB には Stripe 顧客 ID、サブスクリプション ID、課金状態等を保持します。カード番号等の詳細な決済情報は Stripe が管理し、当社は正本として保持しません。
利用目的
- 会員登録、本人確認、ログイン認証
- ブリーダー審査、掲載審査
- 問い合わせ・見学機能の提供
- 月額会費の請求・管理
- サービス改善、不正防止、サポート対応
- 法令に基づく対応
- 重要なお知らせの送信
ブリーダーへの情報提供
問い合わせ・見学機能において、購入希望者の必要な連絡情報および問い合わせ内容を、当該ブリーダーに提供します。
本人確認書類等の取扱い
本人確認書類、第一種動物取扱業登録証は一般公開されません。当社による本人確認・登録内容確認、審査、法令対応のために利用します。
第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
業務委託
当社は、本サービス運営のため、以下の外部サービスを利用しています。
- Supabase — 認証、データベース、ファイルストレージ(ホスティングリージョンは Supabase プロジェクト設定に依存)
- Stripe — ブリーダー月額会費の決済、請求・領収関連機能
以下は .env.example 等に設定例がありますが、現時点の本番コードでは個人情報送信に利用していません。
- Resend — メール送信(将来利用予定。現行のパスワードリセット等は Supabase Auth を利用)
- Dify — AI 連携(将来利用予定。第1期 UI 未提供)
- n8n — ワークフロー連携(将来利用予定)
国外における情報の取扱い
委託先サービスのサーバーが国外に所在する場合、当該国において個人情報が取り扱われることがあります。委託先の選定および契約内容は、当社の安全管理基準に従います。
Cookie等
本サービスは、ログイン状態の維持等のために Cookie および類似技術を使用します(Supabase Auth セッション等)。
第1期では、マーケティング目的のアクセス解析 Cookie(Google Analytics 等)は導入していません。Stripe Checkout 遷移時には、Stripe 側で Cookie が使用される場合があります。
管理者による情報閲覧
当社の管理者は、審査、サポート、不正調査、法令対応のために、必要な範囲で会員情報・掲載情報・問い合わせ情報等にアクセスします。
安全管理措置
当社は、アクセス制御、通信の暗号化、権限管理、委託先の監督等、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に必要な措置を講じます。
保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。退会後も、法令上必要な期間、紛争対応、決済・審査記録の保持のために一定期間保存する場合があります。
退会・削除
会員は、当社所定の方法により退会を申請できます。退会後の情報削除・匿名化については、法令および運用上の必要に応じて対応します。
開示・訂正・削除等
本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い対応します。
本人から直接取得する場合の案内
問い合わせフォーム、見学申込み、プロフィール入力等を通じて、利用目的を明示したうえで情報を取得します。
ブリーダーによる個人情報管理
ブリーダーは、購入希望者から提供された個人情報を、問い合わせ・見学・売買対応の目的の範囲でのみ利用し、適切に管理するものとします。
未成年者
未成年者が本サービスを利用する場合、保護者の同意を得たうえで利用してください。
ポリシー変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更できます。変更後の内容は本ページに掲示します。
問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ: withtama@ssci.co.jp
株式会社システムサイエンス
〒860-0016 熊本県熊本市中央区山崎町66番地
電話: 096-322-6311(9:00~17:30)
運営会社情報もあわせてご確認ください。